Organiza un Mega Cumpleaños

Edna
29 ago 2019
2 Min. de lectura

Actualizado: 13 abr 2020

Planificar un cumpleaños a lo grande lleva una inversión considerable de tiempo y dinero.

Al final del post dejaré una plantilla descargable para que no olvides ningún detalle en la planificación de tu próxima fiesta de cumpleaños.

Antes de iniciar, es importante que definas el tipo de cumpleaños que deseas. Puedes hacerlo de dos formas:

Defines un presupuesto y te adaptas a él para crear toda la actividad
En base a la temática, cotizas todo lo que te gustaría tener y creas tu presupuesto en base a eso.

Para hablar un poco más a fondo del tema, invite a mi amiga Paola de Blessed Moments Events para que nos cuente un poco más acerca de estos mega eventos desde la perspectiva de planificación.

1. ¿Que es necesario considerar al momento de solicitar una Cotización para la decoración de un mega evento?

¡Hola Edna! Primero que todo, gracias por invitarme a ser parte de tu blog y por tu apoyo constante en la mayoría de mis eventos.

En cuanto a la pregunta, el cliente debe tener claro el tema, lugar, fecha y sobre todo su presupuesto disponible para la implementación del mismo.

Cuando converso con el cliente, me gusta entender sus necesidades y luego realizar la propuesta creativa y monetaria. Siempre procuro que el cliente obtenga el mega evento que desea, pero si es necesario, se ajustan algunos detalles para que el presupuesto esté acorde al bolsillo de cada uno.

2. ¿Cuáles son los beneficios de tener una organizadora de eventos en vez de organizarlos uno mismo?

Nada es mejor que ser "un invitado más en su propia fiesta".

Por lo general, cuando una persona no tiene experiencia, el montaje puede resultarle un poco complicado y a veces las cosas se extreman... ¡Hasta para nosotros los decoradores!

Por esto, tener una persona con experiencia, es un ahorro de tiempo y dinero ya que contamos con proveedores con tarifas exclusivas y al final obtienes mejor terminación por un precio apropiado.

3. ¿Cuáles son los detalles que en ocasiones las madres olvidan al momento de organizar un cumpleaños?

La cantidad de invitados, ¿cuántos adultos y cuántos niños?
El tema que quieren específicamente. Los costos de un montaje pueden variar por tema, si es un tema usado o un tema nuevo.
La invitación, debe entregarse con mínimo un mes de anticipación al evento, preferible digital para mejor manejo del tiempo.
Entender que los eventos bien elaborados y con muchos detalles son de alto costo.
No olvidar la animación del evento. Puedes contar con una empresa como DiverShowRD y sus personajes temáticos.

4. ¿Cuál ha sido tu experiencia al trabajar en conjunto a una diseñadora para el desarrollo de tus eventos? En este caso con EdnasKrafts.

Más que agradecida de contar con tu apoyo constante en crear eventos con montajes memorables y bendecidos. Me encanta que trabajemos juntas, como equipo.

Mi recomendación personal para estos eventos es que comiences unos meses antes a definir lo que deseas lograr. De esta manera puedes planificar los gastos, logrando así tener un mega cumpleaños sin necesidad de ver afectado tu bolsillo.